La Compliance è il prerequisito e il principio guida di tutte le attività di Boehringer Ingelheim, del suo management e dei suo collaboratori. Ci consente di continuare a condurre le nostre attività e tutela le relazioni trasparenti e sincere coi nostri clienti e coi business partner.

Particolare enfasi viene posta sui seguenti argomenti:

• Corruzione e concussione
• Discriminazione
• Violazioni delle normative sulla concorrenza e Antitrust
• Insider trading
• Violazioni della regolamentazione sul controllo delle esportazioni e sul commercio (Export Control & Trade Regulation)
• Violazioni della normativa sulla tutela dei dati personali (Privacy)
• Attività non appropriate con professionisti della salute, organizzazioni sanitarie, associazioni pazienti o pubblici ufficiali nel settore della salute
• Violazione delle regole e dei i principi del nostro Codice di Condotta.

Potrebbe accadere che tu, come collaboratore di Boehringer Ingelheim, come cliente, partner esterno o per via di qualsiasi altra relazione con Boehringer Ingelheim, venga a conoscenza di azioni o comportamenti che sono, o potrebbero sembrare, non in linea con il nostro impegno come: attività illecite, comportamenti non etici, pratiche dubbie, o deviazioni da policy e procedure. In questo caso ti incoraggiamo a far sentire la tua voce e a riferirci in merito.

Apprezziamo la comunicazione aperta e ti invitiamo a fornirci il tuo nome e i tuoi recapiti, ci saranno utili per condurre le verifiche che verranno attivate sulla base della tua segnalazione. Il tuo nome e la tua segnalazione saranno trattate con tutta la necessaria riservatezza e saranno condivisi con altri solo in caso di necessità o come richiesto dalle legislazioni locali.
 

Segnalazioni dirette al line manager o al Compliance Officer

Incoraggiamo i nostri collaboratori a fare eventuali segnalazioni direttamente a qualcuno all’interno della propria area lavorativa, per esempio al proprio capo, al Compliance Officer locale, a HR o a qualsiasi altro manager di Boehringer Ingelheim in cui abbiano fiducia.

Boehringer Ingelheim sostiene e incoraggia la “Speak up Culture”, sul presupposto che le segnalazioni siano fatte in buona fede, sulla base della convinzione che quanto si afferma è vero (indipendentemente dal fatto che quanto riferito trovi poi corrispondenza negli approfondimenti che ne conseguono),e tutelando e preservando il segnalante da possibili ritorsioni.

Segnalazioni attraverso il portale Speak up

In ogni caso, se non ti senti a tuo agio ad utilizzare i citati canali di comunicazione, BI mette a disposizione un portale protetto chiamato “Speak up” e raggiungibile a questo indirizzo.

Questo portale è aperto a tutti i collaboratori di Boehringer Ingelheim e a tutti i terzi, quali clienti, fornitori e partner esterni. Le segnalazioni possono essere fatte in qualsiasi momento l’apposita area dedicata sul portale, attraverso un sistema web-based messo a disposizione da un fornitore specializzato.

Il portale “Speak up” offre inoltre la possibilità di fare la segnalazione in maniera anonima, se preferisci non dichiarare la tua identità. Ti è possibile aprire una tua casella postale attraverso consentendoci così di comunicare con te senza dichiarare la tua identità.

Grazie anticipatamente! Ci aiuterai a sostenere i nostri sforzi nel trovare, correggere e prevenire comportamenti non conformi e potenzialmente dannosi per BI!